對照
人工巡更 TimeTec點將台雲巡更系統
人工指派固定時間表
在缺乏一個系統來自動和謹慎地準備好當天要指派給每個警衛的路線時間表,主管需要事先準備好值勤當天的全部路線。這可能會威脅安防,因為警衛們其實可以將時間表暴露給別有所圖的陌生人。由於無法輕易改變預定路線,主管往往遵循常用路線,以便更容易管理。
在線隨機和輪換時間表
有了TimeTec點將台雲巡更系統,主管可以預先安排巡更路線,然後在警衛開始值勤時方逐一透露其巡更路線;而且須完成既定路線之後,方可知道下一個任務。這將保障安防規劃免於暴露給未經授權人員,並讓客戶安心。主管可以輕鬆地隨機分配時間表,而不會危及安防作業的實效。
人工記錄不准確
沒有一個自動化監控系統監視巡視將使公司暴露於不誠實和不准確的巡視記錄。由於惡劣天氣,護衛人員可以跳過路線,或者因為不想去建築頂部的困難地點。然而,沒有這樣的回合,他們仍然可以按照正式的方式報告這樣的義務。這不僅會對安全計劃造成損害,而且僱用公司也會浪費付款給安全公司/監護人。
準確概述巡更情況
TimeTec點將台雲巡更系統確保由公司指派的每條路線都經過警衛巡更和檢查。警衛略過任何路線之後,無法前往任何其他路線,因為在他們完成既有路線之前,系統不會告訴他們下一個路線。因此,客戶、安防公司和警衛知道系統一直在觀察並要求他們妥當值勤。
巡更期間警衛失聯
即使主管大致知道巡更的地方,也無法掌握警衛在巡更時的下落,因為指派巡更任務之後,警衛外出巡更和失聯,沒有任何辦法去追踪他們。
時時掌握警衛的確切位置
TimeTec點將台雲巡更系統可以通過啟用智能手機的地理位置標籤來定位每個警衛的下落。在安防公司總部,如果警衛不在其指定的位置或任務中,上級可以立即聯繫警衛,而且此功能也可以在緊急情況下立即確認警衛的位置。
巡更路線已確定
缺乏一個系統與值勤警衛聯繫,無論有何緊急情況或緊急要求,主管都無法向他們指派新的巡更路線。
值勤時指派額外任務/路線
通過TimeTec Patrol應用程序,可以通過TimeTec Patrol應用程序向守衛的智能手機發送直接消息,以便根據一些緊急要求向他們發送新的任務,例如當租戶要求警衛檢查其單元時,因為有人報告聽到來自房屋的異常聲音等等
不含時間細節
人工巡更系統不會提供檢查點之間的時間,只有開始和結束的時間。例如,指定警衛以一小時完成15個檢查點的巡更,他們可以自由安排到達檢查點的時間,只要在規定的時間內完成所有檢查點的巡更即可。這麼做的缺點是,在結束巡更之前,警衛可在“空閒”的時間做他們要做的任何事情。
備有時間細節,巡更更有效率。
TimeTec點將台雲巡更系統給警衛指定了從一個檢查點到另一個檢查點的持續時間。在任何一個檢查點遲簽到都將報告給系統,而警衛需有充分理由來解釋延誤。
事件發生後報告
人工巡更系統不會提供檢查點之間的時間,只有開始和結束的時間。例如,指定警衛以一小時完成15個檢查點的巡更,他們可以自由安排到達檢查點的時間,只要在規定的時間內完成所有檢查點的巡更即可。這麼做的缺點是,在結束巡更之前,警衛可在“空閒”的時間做他們要做的任何事情。
事件報告事件發生
TimeTec點將台雲巡更系統讓警衛在巡更時報告正在發生的任何事故。警衛可以提供事故的快照,作為索賠的證據。
緊急情況使用對講機
使用人工系統,發生緊急情況時通常是使用對講機溝通,但警衛需要向總部解釋發生什麼事之後,才會獲派支援。
容易緊急求援
有了TimeTec點將台雲巡更系統,警衛可以點擊智能手機上的緊急按鈕,3秒鐘後,手機將發出警報提醒附近的人。同時,智能手機將發送訊息給負責警衛值勤地點的主管,以便立即支援。警衛還可以選擇靜音模式,以便在監測到入侵者時,在不打草驚蛇的情況下謹慎求援。
投資回報率不算
護衛人員根據自己的時間來簡單地支付費用,而不考慮其有效性/生產力/效率。你可能要支付沒有保護你的前提的巡邏警衛系統。
投資回報明確
警衛是根據時間表和已完成的任務支付酬勞。它們的實效/生產力/效率可從生成的報表看出,並確保您的處所根據已排定的時間得到巡更和保護。
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